offre d'emploi

Description de l'offre

Intitulé du poste

Gestionnaire Ressources Humaines H/F

Contrat

Description de la mission

Nous recherchons notre futur Gestionnaire Ressources Humaines H/F, en CDD de 6 mois, pour rejoindre notre équipe DRH à Puteaux (92).

 

Rattaché(e) à la Responsable Performance et Conformité ADP, vous jouerez un rôle primordial dans le bon suivi de la gestion administrative du personnel, la conformité des tâches administratives.

 

Vos missions :

Support quotidien auprès des salariés : gestion des demandes individuelles, information sur la législation et les usages internes, les règles conventionnelles et accords d'entreprise.

 

Etablissement des contrats et avenants :
Rédaction fiable et sécurisée des contrats et avenants pour mise en signature
Gestion des conventions de stage
Bonne circularisation du transfert des contrats alternants vers les centres de formation
Veille à la bonne circularisation des signatures des contrats avenants, avant l’émission de la fiche information à la Paie
En cas d’avenant mobilité interne, mise à jour de So Horsys pour les modifications de rattachement.

 

Collecte et vérification des contrats de travail temporaire (hors exploitation)

 

Suivi et gestion de l'administration du personnel :
Constitution des dossiers d’embauche et garantie de la complétude de celui-ci.
Formalités d'intégration en termes de commandes de matériel, suivi des périodes d'essai, des fins de CDD, des échéances d’autorisation de travail pour les salariés étrangers, des dates de fin RQTH, gestion des visites médicales, suivi des mouvements (entrées).
Mise en place du parcours d’intégration sur les directives du RRH.

 

Gestion des longs arrêts maladie et invalidité : Rédaction des courriers d’accompagnement des salariés en long arrêt, courrier d’information aux salariés en arrêt pour les acquisitions de CP et les dates de prises des reports. Information du service Paie des salariés en invalidité.
Gestion de la distribution des communications internes sur l’outil UKG.

 

Gestion des départs des collaborateurs : Suivi des mouvements (sorties), information et veille sur la bonne coordination des restitutions de matériel avec les managers, émission de la fiche information pour la paie.
Gestion documentaire des absences : Pilotage et contrôle de la bonne circulation des documents d’arrêts maladie, congés maternité, paternité, parentaux, et coordination de l’information auprès des managers et des RRH. Emission des courriers de mise en demeure de justifier des absences.

 

Contribution à la campagne de rémunération annuelle : Emission des courriers d’information des primes.

 

Participation active à des projets RH transverses liés à l’amélioration continue, et soutient transverse ponctuel dans des projets spécifiques en fonction de la charge de travail et des priorités du service

Profil

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines et justifiez de 4 à 5 ans d'expérience en tant que généraliste RH, idéalement dans un contexte multi conventionnel et multisites.
Vous avez acquis une solide maîtrise des fondamentaux techniques et réglementaires, avec une bonne connaissance de l’outil Excel.
Habitué(e) à des environnements peu automatisés, vous faites preuve d’une grande autonomie dans la gestion de vos missions, notamment pour accompagner un volume important d’entrées et de sorties.
Doté(e) d'un esprit débrouillard et d'une forte capacité d’adaptation, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la solidarité et votre aptitude à collaborer en équipe.
Vous saurez ainsi apporter un renfort efficace au sein des différents portefeuilles RH en fonction des priorités de l’équipe.

Statut

Cadre

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu

Puteaux

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

4- Master ou MBA

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans