offre d'emploi

Description de l'offre

Intitulé du poste

Assistant administratif – Bayonne H/F

Contrat

Description de la mission

Intégré(e) au sein d'une équipe d’Experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance.

 

Véritable bras droit de l'Expert vous aurez pour rôle de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en veillant aux différents indicateurs liés à son activité ainsi qu'en en coordonnant les échanges entre l'expert.

 

Après une formation en interne, vos missions seront les suivantes :

 

• Ouvrir les missions d'expertise, qualifier les dossiers de sinistres financiers et planifier les visites (prise de rendez-vous, gestion des agendas des experts) en priorisant les urgences ;
• Gérer les appels et relances téléphoniques (clients, assurés) dans le cadre de la préparation et du suivi des dossiers ;
• Réceptionner et gérer les courriers (Scan, saisie des informations) ;
• Relecture les rapports d'expertise, Rédiger / saisir courriers techniques et mails suite à la visite de l'expert sur les lieux du sinistre
• Assurer le suivi qualité des dossiers d'expertise ;
• Clôturer les expertises et facturer les honoraires ;
• Veiller au respect des différents indicateurs liés à l'activité de l'agence : délais de traitement, obligations contractuelles & règlementaires.

Localisation : 31 avenue de l'aquitaine 64100 Bayonne

Rémunération : avec 10 RTT annuel 1910,07 sans RTT 2029,28€

Avantages sociaux : TR+ prime participation + chèque cadeau + 2 jours de télétravail une fois la formation acquise

Profil

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC à BAC+ 2 (en Assurance, Assistante de direction ou de gestion).

Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes dynamique, polyvalent(e), organisé(e), sachant prioriser les tâches confiées. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles avec une très bonne élocution et rédactionnelles, notamment avec une très bonne orthographe. Vous avez le sens du client et du service et faites preuve d’esprit d’équipe ainsi que de réactivité.

 

Vous appréciez de travailler en équipe et vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux challenges ?

 

N'hésitez plus, postulez !

Statut

Non Cadre

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Nouvelle-Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64)

Lieu

bayonne

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

6- Autres

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans