offre d'emploi
Description de l'offre
Intitulé du poste
Assistant Administratif Bâtiment H/F
Contrat
Description de la mission
Le Groupe Stelliant recrute pour sa filiale AAD PHENIX II, spécialisée dans les solutions après sinistres (incendies & dégâts des eaux), un Assistant Administratif Bâtiment (H/F) pour son agence de La Chapelle Saint Luc (10).
Rattaché(e) à la Responsable d’Agence et en étroite collaboration avec les équipes techniques, vous assurez l’assistanat administratif de l’agence.
Vous êtes chargé(e) de :
- Assurer l'accueil téléphonique.
- Saisir les informations relatives aux ouvertures de dossiers de décontamination ou de remise en état.
- Gérer les plannings de rendez-vous des Techniciens (Recherche de fuites et décontamination).
- Préparer les packs chantiers (documents administratifs à envoyer aux équipes)
- Assurer le suivi des différents portails des assurances.
- S'assurer que l'ensemble des documents nécessaires à la facturation des prestations sont bien réunis et envoyés aux assurances sur les portails.
- Faire des remises de chèques
- Assurer la relance des factures impayées (par téléphone et courrier).
- Effectuer diverses tâches administratives annexes (gestion du courrier, des fournitures).
Poste à pourvoir à partir du mois de juin 2024, en en CDI.
Travail à temps plein : 35h / semaine du lundi au vendredi.
Horaires de travail : 9h - 12h30 / 13h30 - 17h00
Avantages :
- Tickets Restaurant de 8€ / jour (40% part salariale)
- Mutuelle familiale
Profil
De formation BAC+2, vous êtes doté(e) d'un véritable sens du service client, d'une grande réactivité et savez travailler en autonomie.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez vous exprimer clairement aussi bien à l'écrit (mail) qu'à l'oral.
Statut
Non Cadre
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Grand-Est, Aube (10)
Lieu
La Chapelle Saint Luc
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
2- Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Inférieur à 2 ans
Informations générales
Entité de rattachement
Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.
Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons à profit des particuliers, des entreprises et des acteurs de la construction en France et à l'international.
Notre mission est d'aider nos clients à prévenir leurs risques, les gérer, intervenir, assister et réparer. Nous apportons une réponse simple à la complexité. Pour cela, nous proposons une large gamme de services à l'assurance, des prestations d'expertise et des solutions complémentaires pour répondre à toutes les problématiques et tous les enjeux.
Le sens du service, l'esprit d'équipe, la volonté d'entreprendre et être audacieux par passion sont les valeurs fortes du groupe Stelliant. Elles nous permettent aujourd'hui d'être un groupe solide, tourné vers l'avenir avec une belle ambition.
Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.
Référence
2024-1436
