offre d'emploi

Description de l'offre

Intitulé du poste

Assistant Administratif / Accueil H/F

Contrat

Description de la mission

Le Groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, recrute un Assistant Administratif / Accueil H/F pour son agence de Vitrolles (13). 

Intégré(e) au sein du service accueil, vous prendrez en charge la réception et l'ouverture des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance. Vous organiserez le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques.

Après une formation en interne, vos missions seront les suivantes :

• Ouvrir les missions d'expertise

• Réceptionner, filtrer, orienter et identifier les appels téléphoniques (clients, courtiers, assureurs…), analyser la demande et aiguiller vers les personnes concernées.

• Traiter des courriers et courriels (enregistrement, tri, diffusion…)

• Saisir des informations dans les systèmes informatiques

• Vérifier la conformité des notes d'honoraires

Poste à pourvoir dès que possible en CDI, basé à Vitrolles (13). 

Travail à temps : vous avez le choix entre un 35h et un 39h/sem

Horaires de journée du lundi au vendredi

Salaire :

• Si 35h : 1 801,80 euros brut mensuel
• Si 39h avec 10 jours de RTT : 1 947,77 euros brut mensuel 
• Si 39h avec paiement des heures supplémentaires : 2 059,14 euros brut mensuel 

Avantages : 

• RTT (en option)
• Tickets restaurant de 8 euros (50% pris en charge par l'employeur)
• Chèque cadeaux
• Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, soumis aux conditions prévues par notre accord interne sur le temps de travail

Profil

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC à BAC+ 2 (en Assurance, Assistante de direction ou de gestion).

Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes dynamique, polyvalent(e), organisé(e), sachant prioriser les tâches confiées. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles avec une très bonne élocution et rédactionnelles, notamment avec une très bonne orthographe. Vous avez le sens du client et du service et faites preuve d’esprit d’équipe ainsi que de réactivité.

Vous appréciez de travailler en équipe et vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux challenges ?

N'hésitez plus, postulez ! 

Statut

Non Cadre

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu

Vitrolles

Zone de déplacements

NA

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

2- Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans