offre d'emploi

Description de l'offre

Intitulé du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF NIORT H/F

Contrat

Description de la mission

Intégré(e) au sein d'une équipe d'experts et d'assistants, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers d'expertise pour le compte des compagnies d'assurance.

Véritable relai au sein de l'agence, vous serez plus précisément impliqué(e) dans les missions suivantes :

- Ouvrir les missions d'expertise, qualifier les dossiers et planifier les visites (prise de rendez-vous, gestion des agendas des experts) en priorisant les urgences ;
- Gérer les appels et relances téléphoniques (clients, assurés) dans le cadre de la préparation et du suivi des dossiers ;
- Réceptionner et gérer les courriers (Scan, saisie des informations) ;
- Rédiger / Frapper les rapports, courriers techniques et mails suite à la visite de l'expert sur les lieux du sinistre ;
- Clôturer les expertises et facturer les honoraires ;
- Veiller au respect des différents indicateurs liés à l'activité de l'agence : délais de traitement, obligations contractuelles & règlementaires.

 

CDD de 6 mois

Localisation : Niort ou La Rochelle

Profil

De formation Bac à BAC+ 2 (type BTS Assistante de Direction, Gestion PME/PMI, BTS Assurances), vous disposez d'une première expérience professionnelle (stages inclus), idéalement acquise dans un cabinet d'expertise en assurance.

Ce poste requiert d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, une bonne orthographe ainsi qu'une bonne maitrise des outils bureautiques.

Vous faites par ailleurs preuve d'esprit d'équipe, d'autonomie, d'initiative, d'organisation et de rigueur.

Vous avez le sens du service, de l'écoute et de la relation clients ; et être orienté vers l'action/le résultat.

Statut

Non Cadre

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79)

Lieu

NIORT / LA ROCHELLE

Zone de déplacements

NC

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

2- Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans